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“Beplay登录”ERP的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。

采购需求信息可由生产等其他部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单,方便、灵活。采购物品收货检验后可自动入库,并及时更新库存,同时由成本与应付账子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。 

采购作业过程中所有单据都是自动生成(请购单、采购单、收料单、检验单、入库单、退货单),不需要人工记忆任何代码,同时与库存管理、应付账款紧密集成。

系统特点:

提供供应商报价查询及维护

提供请购处理功能

MRP计划任务直接生成请购单

可限制订货的供应商

可对不同的供应商进行信用评估

支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策,同时对直接批量,可按采购精度下订单

可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行,或一张采购订单的多个订单行

采购单允许有多个交货日期及交货批次、交货地点

支持无订单到货

与库存子系统相连,到货入库,自动按库存单位转换,更新库存数量,同时生成入库单

采购收货支持库存批次管理

采购单可自动结案或手工强制结案

丰富的查询,打印功能,可让用户多角度的查询物品的请购,订购及收货入库情况

多种角度对供应商进行评估

可评价采购人员业绩

可分析采购成本差异

可进行历史数据查询

可与电子采购系统无缝对接,大大减少采购工作量

主要功能:

    请购单(手工、按采购员、按类别、按订单)、请购自动转采购、采购合同、采购单(手工、自动规划)。

采购单跟踪表、采购明细表(大类别)、采购明细表(供应商别)、采购明细表(采购员别)、收货明细表(供应商别)、收货明细表(大类别)、退货明细表(供应商别)、采购统计表(大类别)、收货统计表(大类别)、退货统计表(供应商)、拖期到货明细表、采购预计交货表(供应商别)、采购预计交货表(采购员别)。

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